Sammanfattning av styrelsemöte #7

1. Ekonomi:
– Vinterns snöröjning och sandning av vägarna kostat mer än budgeterat. Andra utgiftsposter balanserar detta. Ekonomin i samfälligheten är fortsatt god.

2. Ägarbyte:
– Ingen stuga är för tillfället ute till försäljning.

3. Grönområdet:
– Området förbereder sig nu för våren och är fortsatt lugnt och vackert.

4. Vattenverket:
– Vattenprov lämnat för analys av vattenkvalitet, 260323.
– Byte av vattenventiler i ledningsnätet inlett. Särskild information kommer läggas ut på hemsidan om vattnet behöver stängas av vid underhållsarbetet.

5. Poolen:
– Planering för målning av poolen samt underhåll av ventiler till stora poolen pågår. Sker innan poolen öppnar för bad.
– Beslut att byta utsliten presenning till självbärande plåt-tak. Planeras till poolstängningen i augusti.
– Vårstädning vid poolen 13 juni, kl 10:00
– Öppning av poolerna sker till midsommar, vecka 25.

6. Vägarna:
– Underhåll av vägarna med skrapning och nytt grus är planerat till efter 15 april. Potthål lagas vid vårstädningen 11 april.

7. Markägare:
– Markägarna kommer bjudas in till styrelsemöte i vår för dialog om Wästantorp.

8. Övrigt:
– Ingen offert lämnad av Telia ännu för kompletterande inkoppling av fiber. Skickas ut till samtliga stugägare så snart vi fått den.
– Arbetet inför kommande årsstämma 30 maj är inlett. Motioner från stugägare ska lämnas in senast 30 april.
– Wästantorp 50 år:
   Ansökan om bidrag från Craffords stiftelse inskickad.
Vårstädning sker 11 april, samling kl 9 vid poolområdet. Vi hjälps åt med diverse sysslor som vi går igenom på morgonen. (Samt läggs ut på hemsidan). Har du inte möjlighet att närvara, kontakta styrelsen för uppgifter att utföra! Samfälligheten bjuder på fika och grillad korv.

9. Nästa möte:
– 11 april


    1. Finances:
    – Winter snow removal and road sanding have cost more than budgeted. Other expense items offset this. The association’s finances remain strong.

    2. Ownership changes:
    – No cottages are currently for sale.

    3. Green area:
    – The area is now preparing for spring and remains calm and beautiful.

    4. Waterworks:
    – Water sample submitted for quality analysis, 26th of March.
    – Replacement of water valves in the pipeline network has begun. Specific information will be posted on the website if the water needs to be shut off during maintenance.

    5. Pool:
    – Planning for painting the pool and maintenance of valves for the large pool is underway. This will take place before the pool opens for the season.
    – Decision made to replace the worn tarpaulin with a self-supporting sheet metal roof. Planned for the pool closing in August.
    – Spring cleaning at the pool, 13th of June, 10.00
    – Pool opening is scheduled for Midsummer, week 25.

    6. Roads:
    – Road maintenance with grading and new gravel is planned after 15th of April. Potholes will be repaired during the spring clean-up on the 11th of April.

    7. Landowners:
    – Landowners will be invited to a board meeting this spring for dialogue regarding Wästantorp.

    8. Other:
    – No quote has yet been received from Telia for additional fiber connection. It will be sent to all cottage owners as soon as it is received.
    – Preparations for the upcoming annual meeting on 30th of May have begun. Motions from cottage owners must be submitted no later than 30th of April.
    – Wästantorp 50 years:
    Application for funding from the Crafoord Foundation has been submitted.
    – Spring clean-up takes place on 11th of April, gathering at 09.00 at the pool area. We will take actions on various tasks, which will be reviewed in the morning (also posted on the website). If you are unable to attend, contact the board for tasks to complete. The association will provide coffee and grilled sausages.

    9. Next meeting:
    – 11th of April

    Inlämning av motioner till årsstämman 30 maj 2026

    Förslag som ställs till årsstämman ska vara i form av en motion. Motionerna hanteras och beslutas om under punkten Motioner i agendan till årsstämman. Frågor till styrelsen kan ställas när som under året, de besvaras kontinuerligt.

    Motionen till Wästantorp Samfällighet årsstämma 2026 ska vara inlämnad senast 30 april, 2026, för att behandlas på kommande årsstämma. Formulera din motion så att stämman kan ta beslut med ”ja” eller ”nej”. Skriv under med namn och stugnummer. Motionerna kan mailas till wastantorp@outlook.com  eller läggas i brevlådan vid poolen.

    Enklare frågor kan lyftas under ”Övriga frågor” på stämman, men observera att inga beslut kan fattas på frågor/förslag som inte varit beredda av styrelsen och varit upptagna på dagordningen.


    Proposals for the Annual General Meeting must be submitted as motions.
    Motions will be addressed and decided upon under the “Motions” item on the AGM agenda. Questions to the board may be submitted at any time throughout the year and will be answered on an ongoing basis.

    Motions to be considered at the Wästantorp Community Association Annual General Meeting 2026 must be submitted no later than April 30, 2026.
    Please formulate your motion in a way that allows the meeting to vote “yes” or “no.” Be sure to sign it with your name and cottage number. Motions can be emailed to wastantorp@outlook.com or placed in the mailbox by the pool.

    Simple questions may be raised under “Other Matters” during the AGM. However, please note that no decisions can be made on questions or proposals that have not been reviewed by the board and included in the official agenda.

    Sammanfattning av styrelsemöte #7

    1. Valberedningen:
    – Eva Granér i valberedningen var inbjuden till styrelsemötet för att inleda årets arbete inför kommande årsstämma 30 maj.

      • Avgående ordinarie ledamöter Carina Nilsson, Frank Christensen
      • Avgående suppleanter: Jenny Samuelsson, Jimmy Ohlsson, Mats Karlsson
      • Revisorer, ordinarie och suppleant.

        2. Ekonomi:
        – Ekonomin i samfälligheten är fortsatt god. Verksamheten följer lagd budget.

        3. Ägarbyte:
        – Ingen stuga är för tillfället ute till försäljning.

        4. Grönområdet:
        – Området är lugnt och vackert vintervitt.

        5. Vattenverket:
        – Vattenprov från 5 januari 2026 godkända utan anmärkning
        – Byte av vattenventiler i ledningsnätet inleds 28 mars. Särskild information kommer läggas ut på hemsidan om vattnet behöver stängas av vid underhållsarbetet.

        6. Poolen:
        – Underhåll av ventiler till stora poolen planeras till våren.
        – Målning av stora poolen planeras till våren.
        – Presenningen på stora poolen är utslitet. Bytes efter kommande badsäsong.
        – Vårstädning vid poolen 13 juni, kl 10:00
        – Öppning av poolerna sker till midsommar, vecka 25.

        7. Vägarna:
        – Underhåll av vägarna med skrapning och nytt grus är planerat till efter 15 april. Tills dess ska alla potthål vara lagade. Information om när detta sker kommer meddelas via hemsidan.
        – Alla vägar grusas 22 februari

          1. Markägare:
            – Markägarna kommer bjudas in till styrelsemöte i vår för dialog om Wästantorp.
          2. Övrigt:
            – Offert har begärts in från Telia för kompletterande inkoppling av fiber. Skickas ut till samtliga stugägare så snart vi fått den.
            – Arbetet inför kommande årsstämma 30 maj är inlett. Information ang motioner läggs upp på hemsidan och skickas ut via mail.
            – Wästantorp 50 år:
            Planeras för ny samtalsklubb till sommaren för intresserade att prata om vår samfällighet.
            – Vårstädning sker 11 april, samling kl 9 vid poolområdet.
          1. Nästa möte:
            – 28 mars

          1. The Nomination Committee:
            – Eva Granér from the nomination committee was invited to the board meeting to initiate this year’s work ahead of the upcoming annual general meeting on May 30.

          Outgoing regular board members: Carina Nilsson, Frank Christensen

          Outgoing deputy members: Jenny Samuelsson, Jimmy Ohlsson, Mats Karlsson

          Auditors, regular and deputy.

          1. Finances:
            – The finances of the community association remain strong. Operations are following the approved budget.
          2. Change of Ownership:
            – No cottages are currently for sale.
          3. The Green Area:
            – The area is calm and beautifully covered in winter snow.
          4. The Waterworks:
            – Water samples from January 5, 2026 were approved without remarks.
            – Replacement of water valves in the pipeline network will begin on March 28. Specific information will be posted on the website if the water needs to be shut off during the maintenance work.
          5. The Pool:
            – Maintenance of the valves for the large pool is planned for the spring.
            – Painting of the large pool is planned for the spring.
            – The tarpaulin covering the large pool is worn out and will be replaced after the upcoming swimming season.
            – Spring cleaning at the pool on June 13 at 10:00.
            – The pools will open by Midsummer, week 25.
          6. The Roads:
            – Road maintenance with grading and new gravel is planned after April 15. Until then, all potholes should be repaired. Information about when this will take place will be announced via the website.
            – All roads will be gravelled on February 22.

          8. Landowners:
          – The landowners will be invited to a board meeting this spring for a dialogue about Wästantorp.

          9. Other matters:
          – A quote has been requested from Telia for additional fiber connection. It will be sent to all cottage owners as soon as it has been received.
          – Preparations for the upcoming annual general meeting on May 30 have begun. Information about motions will be posted on the website and sent out via email.
          – Wästantorp 50 years: A new discussion club is being planned for the summer for those interested in talking about our community association.
          – Spring clean-up will take place on April 11, gathering at 9:00 at the pool area.

          10. Next meeting:
          – March 28.