Kategori: Information

Sammanfattning från styrelsemöte #4

Kort sammanfattning från vårt förra styrelsemöte till våra medlemmar.

  1. Ekonomi:
    – Ekonomin i samfälligheten är fortsatt god. Verksamheten följer lagd budget.
    – Ansökan inlämnad till Sparbanksstiftelsen om ekonomiskt bidrag till vårt kommande 50-årsfirande.
  2. Ägarbyte:
    Stuga 4632 ligger ute till försäljning.
  3. Grönområdet:
    – Vi hade vår städdag inför hösten den 11 oktober, ca 20 personer deltog. Bäckarna röjdes, potthål lagades, blöta stigar fick ny flis och området vid poolen förbereddes för vintern. Dagen avslutades med varma ärter och punsch.
    – Fotbollsplanen har haft besök av vildsvin igen. Förslag har lämnats in om att vända planen och krympa den samt förses med någon typ av staket. Styrelsen undersöker görbarheten och kostnader. Ev beslut fattas på kommande årsstämma 30 maj, 2026.
  4. Vattenverket:
    – Vattenprover på dricksvatten respektive poolvatten tagna 28 september, godkända utan anmärkning.
    – Ventilerna i vattenledningssystemet är gamla. En plan inkl kostnader för byte av ventiler ska tas fram för beslut om åtgärd på nästa styrelsemöte.
    – Svar på Hörby kommuns vattentjänstplan har lämnats in.
  5. Poolen:
    – Bänkarna står fortfarande kvar ute. Lämnas så till ljuständningen 29 november, varefter de lyfts in under tak.
    – Trasigt element i pumprummet byts för att hålla det frostfritt i vinter.
    – Förslag om att bygga en pergola/skärmtak vid poolhuset över den plattlagda ytan kom fram på städdagen. Kostnadsförslag tas fram till nästa styrelsemöte. Ev beslut fattas på kommande årsstämma 30 maj, 2026.
  6. Vägarna:
    – Vägdeklaration till Trafikverket skickas in
    – Upphandlad snöröjare kontaktas om rutiner för snöröjning inför vintern att informera via hemsidan.
  7. Övrigt:
    Ljuständning med korvgrillning och trevlig samvaro sker 29 november kl 14 vid badet.
  8. Nästa möte:
    29 november

Short summary from our last board meeting for members

  1. Finances:
    – The association’s finances remain stable and operations are following the set budget.
    – An application has been submitted to the Sparbanksstiftelsen for financial support for our upcoming 50th anniversary celebration.

2. Property change:
Cabin 4632 is currently for sale.

3. Green area:
– Our autumn cleanup day took place on October 11 with around 20 participants. Streams were cleared, potholes repaired, wet paths covered with new wood chips, and the pool area was prepared for winter. The day ended with pea soup and punch.
– The football field has once again been visited by wild boars. A proposal has been made to rotate and reduce the size of the field and install some form of fencing. The board is investigating feasibility and costs. A possible decision will be made at the next annual meeting on May 30, 2026.

4. Waterworks:
– Drinking water and pool water samples were taken on September 28 and approved without remarks.
– The valves in the water supply system are old. A plan including costs for replacement will be prepared for decision at the next board meeting.
– A response to Hörby Municipality’s water services plan has been submitted.

5. Pool:
– The benches are still outside and will remain until the lighting ceremony on November 29, after which they will be stored under cover.
– A broken heater in the pump room is being replaced to keep it frost-free during winter.
– A proposal was raised during the cleanup day to build a pergola/roof structure over the paved area by the pool house. A cost estimate will be presented at the next board meeting. A potential decision will be made at the annual meeting on May 30, 2026.

6. Roads:
– Road declaration has been submitted to the Swedish Transport Administration (Trafikverket).
– The contracted snow removal company will be contacted regarding winter routines, which will be communicated via the website.

7. Other:
Lighting ceremony with sausage grilling and social gathering will take place on November 29 at 14:00 by the pool.

8. Next meeting:
November 29

Ansvar för stuga o tomt inför vintern

Som stugägare har vi ett gemensamt ansvar att ta hand om våra stugor och tomter. Särskilt viktigt är följande områden:

Vatten

  • Inför vintern: Stäng alltid av inkommande vatten till stugan för att undvika att ledningar fryser och orsakar läckage.
  • Vid längre frånvaro: Gör det till en vana att stänga av vattnet även under övriga tider på året. Frostvakt räcker inte. Om strömmen går på vintern kan temperaturen sjunka under noll, vilket gör att rören ändå riskerar att frysa.
  • Avstängningsventil: De flesta stugor har en ventil för inkommande vatten i stugan. Använd den!
  • Vid skada: Stugägaren ansvarar för alla kostnader som uppstår vid läckor, både i den egna stugan och för eventuella åtgärder i samfälligheten (t.ex. felsökning eller grävning).
  • Styrelsens ansvar: Det är inte styrelsen som ansvarar för att hitta läckor på tomterna eller i stugorna – detta ansvar ligger helt på respektive stugägare.

Grenar och sly

  • Röjning utanför tomt: Varje stugägare ansvarar för att hålla fritt från grenar och sly längs vägar och vändzoner.
  • Vintertid: När snön tynger ner grenarna ökar risken för skador på fordon.
  • Vid skada: Om exempelvis sopbil, ambulans eller annan servicebil skadas, är stugägaren skyldig att stå för kostnaden. Samfälligheten ansvarar inte för detta.

Figuren nedan visar Trafikverkets definition av vägområde som ska hållas fritt.

Responsibilities for Cabin Owners

As cabin owners, we share a collective responsibility to take care of both our cabins and the surrounding plots. The following areas are particularly important:

Water

  • Before winter: Always shut off the incoming water supply to the cabin to prevent pipes from freezing and causing leaks.
  • During longer absences: Make it a habit to turn off the water even at other times of the year. A frost guard is not enough. If there is a power outage in winter, the indoor temperature may drop below zero, causing the pipes to freeze.
  • Shut-off valve: Most cabins have a valve for the incoming water line inside the cabin. Use it!
  • In case of damage: The cabin owner is responsible for all costs arising from leaks, both in their own cabin and for any necessary measures in the community (e.g. troubleshooting or excavation).
  • Board’s responsibility: It is not the board’s responsibility to detect leaks on plots or in cabins – this responsibility lies entirely with each cabin owner.

Branches and Brushwood

  • Clearing outside the plot: Each cabin owner is responsible for keeping branches and brushwood cleared along roads and turning areas.
  • Wintertime: When snow weighs down branches, the risk of vehicle damage increases.
  • In case of damage: If, for example, a garbage truck, ambulance, or other service vehicle is damaged, the cabin owner is liable for the costs. The community is not responsible for this.

The figure above shows the Swedish Transport Administration’s definition of a road area that must be kept clear.

Utökad vagnpark ;)

Markvibrator – för bättre vägar i området

För att underlätta underhåll och förbättring av våra vägar har samfälligheten beslutat att köpa in en markvibrator. Den kommer att användas främst för att hålla våra gemensamma vägar i gott skick. Det kommer även vara möjligt att hyra den för våra medlemmar i samfälligheten.

En transportvagn för markvibratorn kommer också att köpas in, så att utrustningen enkelt kan flyttas mellan olika delar av området. Instruktion för hur markvibratorn ska användas tas fram och kommer att finnas tillgänglig för alla.

Hyra markvibratorn

Som medlem i samfälligheten har du möjlighet att hyra markvibratorn för egna behov inom området.
Pris: 200 kr per dygn.
Du bokar den på samma sätt som släpet, genom att höra av dig till Benny på nummer 076-337 36 49

To facilitate the maintenance and improvement of our roads, the community association has decided to purchase a plate compactor.
It will mainly be used to keep our shared roads in good condition. Members of the association will also have the opportunity to rent it for their own use.

A transport cart for the plate compactor will also be purchased, making it easy to move the equipment between different parts of the area. Instructions on how to use the compactor will be provided and made available to everyone.

Renting the Plate Compactor

As a member of the community association, you have the possibility to rent the plate compactor for your own needs within the area.
Price: 200 SEK per day.
You can book it the same way as the trailer, by contacting Benny at 076-337 36 49.

Poolen stänger för säsongen!

Nu på lördag den 23 augusti kl. 14.00 stänger vi poolen för säsongen här i vårt fina Wästantorp.
Ett stort tack till alla er som hjälpt till att hålla pool, omklädningsrum och området runtomkring rent och fint under sommaren – utan er hade det inte gått!

På söndag den 24 augusti kl. 10.00 samlas vi för att täcka över poolen inför hösten och vintern. Vi behöver så många händer som möjligt, så kom gärna och hjälp till! Som alltid gäller: ju fler vi är, desto snabbare och lättare går arbetet.

Closing the Pool for the Season

This Saturday, August 23 at 14.00, we will be closing the pool for the season here in beautiful Wästantorp.
A big thank you to everyone who has helped keep the pool, changing rooms, and surrounding area clean and tidy during the summer – we couldn’t have done it without you!

On Sunday, August 24 at 10.00, we will gather to cover the pool for the autumn and winter. We need as many helping hands as possible, so please come and join us! As always, the more we are, the faster and easier the work will be.